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會議電話機怎么使用

            發布日期:2022-04-16            

  會議電話機已經成為普遍公司開會的必備設備,今天要告訴大家會議電話機使用的一般步驟。

  1、連接會議電話主機電源。把電源的八芯主機連接線插入主機的八芯線接口即可。

  2、將電源的4芯電話線與標準模擬電話線插座連接。

  3、如果會議電話有擴展麥克風的話,需要擴展麥克風連接。

  4、將電源的交流電源線與室電220V標準電源插座連接。

  5、插入電話線。直接接上普通電話線就可以了。

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  6、打開免提,進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話,可以拿起手柄,象普通電話一樣撥號通話即可,需要免提通話時,再按一下免提按鍵,放下手炳即轉入免提通話狀態。

  7、根據會議電話品牌不同會議電話按鍵功能都有所不同。

  8、撥打與接聽電話。在待機狀態下,按下免提鍵,聽到撥號音后,即可進行撥號。在通話狀態下,按下免提鍵就切換到待機狀態。當有來電時,電話響鈴,通話狀態燈閃爍紅色,此時按下免提鍵即可與對方通話。

  9、快速撥號設定與撥打。可以預先設定20組(01-20)快速撥號號碼,每組最多可存儲31位電話號碼。

  編輯存儲快速撥號。在待機狀態下:按下存儲鍵(STORE),輸入你想儲存電話號碼,再次按下存儲鍵,再按下兩位數NM作為編號。快速撥號,在待機狀態下,按下快速撥號鍵(MEMO),再按下兩位數字鍵NM。需要注意事項:按下的兩位數字NM是在01到20之間的數,以上的操作都是在待機狀態下進行的,在存儲快速撥號號碼或快速撥號過程中,如果有非法操作,此時功能建由綠色變成紅色。

  10、閃斷鍵的使用,在通話狀態下,按下此鍵,此時電話線路進入保持狀態;當你申請電話服務運營商提供的電話會議業務時,你可以用閃斷鍵連接各參與方。

  11、保持健的使用。通話狀態下,按下此鍵,此時電話線路進入保持狀態。通話的雙方都將聽不到對方的語音,但是仍然保持線路連通狀態,再按一次保持健就可以恢復正常狀態。

  12、音量控制。電話會議終端有12個音量等級,當調節至最大或最小音量時,音量狀態燈變為紅色,表示不可以繼續加大或減少音量,中間狀態的音量則為綠色。用戶可以根據實際情況通過音量加鍵(vol+)或音量減鍵(VOL-)來調節音量至合適水平。

  會議電話機使用起來更加快捷方便,人們召開會議再也不用設定特殊的時間、地點了,使用了會議電話機無論在何時何地就能召開,而且不限制人數,有的時候在外出期間也可以聽會議內容,但是它也有一定的弊端,如果會議的內容比較機密。

  使用會議電話機有時無法確認接聽會議的人員身份,極其容易泄漏會議內容,可能會議電話機會逐漸的變得更加智能與安全,更適合人們使用。


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